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Microsoft 365 oder Office 2016/2019? Wo liegen die Unterschiede?

Office 2019 ist die neueste Office-Version und löste im Herbst 2019 das ältere Office 2016 ab. Im Vergleich Office 2016 vs Office 2019 gewinnt die neuere Version deutlich. Sie umfasst sowohl die bekannten Office-Features wie Outlook-Express, Excel, Powerpoint etc. als auch neue Funktionen, die erhebliche Verbesserungen gegenüber der Vorgängerversion darstellen.

Microsoft 365 erschien dagegen bereits im Jahre 2011 als Software, die sich primär an kleine und mittelgroße Unternehmen richtet. Es umfasst ein ähnlich umfassendes Anwendungspaket wie Office 2019, beinhaltet allerdings Zusatzfunktionen, die besonders für Betriebe interessant sind. Im April 2020 erschien die neueste Version mit Paket-Erweiterungen sowie weiteren Microsoft-Diensten.

Welche dieser Microsoft-Versionen sich besser für Sie eignet, richtet sich in erster Linie nach Ihren Bedürfnissen. Sowohl Office 2019 als auch Microsoft 365 warten mit einer Vielzahl von Features auf, die im privaten aber auch beruflichen Rahmen nützlich sind.

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Beide Anwendungen im Vergleich

Beim Vergleich von Office 2019 und Microsoft 365 fällt auf, dass beide Versionen dieselben grundlegenden Anwendungen (z.B. Excel, Word, Powerpoint, Outlook) enthalten. Hinzu kommen noch die neueren Features Publisher, Access, Project und Vision. Der Hauptunterschied liegt darin, dass Microsoft 365 im Gegensatz zum Office-Angebot auch Cloud-Anwendungen wie Sharepoint-Online und One Drive beinhaltet.

Microsoft Office 2019 wird zum einmaligen Erwerb angeboten, d. h. Sie erhalten die Office-Apps für ein Gerät, ohne die Möglichkeit, die Versionen zu upgraden. Jedes neue Update müssen Sie bei dieser Variante zum vollen Preis erwerben. Diese Variante bietet sich an, wenn Sie lieber eine Einmalzahlung leisten wollen statt ein Software-Abonnement abzuschließen oder keine Cloud-Funktionen nutzen möchten. Häufig entscheiden sich Behörden oder Unternehmen für diese Variante, wenn sie mit sensiblen Daten arbeiten.

Neben dem Nachteil, dass Office 2019 keine Updates von Microsoft beinhaltet, laufen diese Programme nur auf Rechnern mit Windows-10-Betriebssystemen. Ältere Versionen werden nicht mehr unterstützt.

365 Mit Microsoft 365 dagegen erwerben sie die Versionen nicht einmalig, sondern als Abo, dass Sie monats- oder jahresweise abschließen können. Updates werden in dieser Variante automatisch installiert, sodass Sie immer auf die aktuellsten Tools zugreifen können. In Abhängigkeit zu Ihren Bedürfnissen, können Sie bspw. im sogenannten Microsoft-Family-Plan ein Abo mit bis zu 6 Personen teilen. Auf diese Weise können Sie die aktuellsten Versionen auf PCs, Tabletts oder Smartphones installieren.

Die 365-Variante ist grundsätzlich allen zu empfehlen, die auf cloudbasierte Dienste zugreifen möchten.

Nützliche Anwendungen sind

Microsoft Teams mit der Möglichkeit, über ein gemeinsames Netzwerk in Chats, Threats oder Team-Konversationen zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren.
SharePoint-Online mit der es Mitarbeitern möglich wird, team- und projektorientierte Webseiten zu verwalten und Dokumente Kollegen, Partnern oder Kunden freizugeben.
One Drive als Speicherort, auf dem Dokumente und Dateien abgelegt und geteilt werden können.