Alfons und Anna sind Büroangestellte, die ihren Arbeitstag mit Microsoft Office beginnen, einer umfassenden Suite von Anwendungen, die ihnen bei der Erledigung ihrer Aufgaben helfen. Hier ist ein Einblick in ihren Arbeitstag mit den verschiedenen Microsoft Office-Anwendungen:
8:00 Uhr - 9:00 Uhr: E-Mails und Kalender verwalten mit Outlook
Alfons öffnet Microsoft Outlook 365 und Anna klickt auf die Desktop-Variante Microsoft Office 2019. Beide überprüfen ihre E-Mails, organisieren ihren Posteingang, erstelln neue E-Mails und planen Termine und Besprechungen im Outlook-Kalender.
9:00 Uhr - 10:30 Uhr: Erstellung von Berichten mit Word
Alfons startet Microsoft Word 365 während Anna Microsoft Word 2019 öffnet, um ihre Berichte zu erstellen. Beide nutzen die vielfältigen Formatierungsmöglichkeiten, um die Texte ansprechend zu gestalten, fügen Diagramme und Tabellen aus Microsoft Excel 365 und Excel 2019 ein, um Daten zu veranschaulichen, und verwendet die Rechtschreibprüfung und Grammatiküberprüfung, um die Berichte fehlerfrei zu halten.
11:00 Uhr - 12:00 Uhr: Ergebnisse präsentieren mit PowerPoint
Für eine Präsentation öffnet Alfons PowerPoint 365 und Anna startet wieder Ihre PowerPoint Desktop-Version 2019 .Sie wählen ein passendes Design aus den vorgefertigten Vorlagen aus, fügen Texte, Bilder und Grafiken ein und sorgen für einen professionellen visuellen Auftritt. Alfons speichert die Präsentation in der Cloud, während Anna ihre Datei lokal ablegt, um später darauf zugreifen zu können.
12:00 Uhr - 13:00 Uhr: Online-Meetings mit Microsoft Teams
Vor der Mittagspause nutzt Alfons Microsoft Teams, um sich mit seinen Kollegen auszutauschen. Er nimmt an virtuellen Besprechungen teil, kommuniziert über Chat und teilt Dateien für die Zusammenarbeit.
13:30 Uhr - 14:30 Uhr: Datenanalyse mit Microsoft Excel
Alfons verwendet Microsoft Excel 365 und Anna Microsoft Excel 2019, um Daten zu analysieren und eine Budgettabelle zu erstellen. Sie erstellen Formeln, führen Berechnungen durch und konzipieren Diagramme, um die Daten visuell darzustellen. Durch die Verwendung von Excel-Tabellen können sie Informationen leicht organisieren und analysieren.
14:30 Uhr - 15:30 Uhr: Organisation von Ideen mit OneNote
Alfons öffnet Microsoft OneNote, um Notizen zu machen und wichtige Informationen festzuhalten. Er erstellt To-Do-Listen, skizziert Ideen und speichert relevante Links und Dateien. Mit der Suchfunktion kann er schnell auf seine gespeicherten Notizen zugreifen. Anna hat in dieser Stunde etwas anderes vor, denn sie möchte ihre rhetorischen Fähigkeiten weiterentwickeln, um ihr Lampenfieber in den Griff zu bekommen und ihre Körpersprache zu optimieren. Dazu nutzt sie den Rhetorik-Grundkurs.
15:30 Uhr - 16:00 Uhr: Dokumentenzusammenarbeit mit SharePoint
Während Anna die Dokumente per E-Mail weiterleitet, nutzt Alfons Microsoft SharePoint, um Dokumente und Dateien mit seinen Teamkollegen zu teilen. Er aktualisiert Dokumente in Echtzeit, erstellt gemeinsame Ordner und nutzt die Versionierungsfunktion, um Änderungen nachverfolgen zu können.
16:00 Uhr - 17:00 Uhr: Datensicherung mit OneDrive
Zuletzt speichert Anna ihre Dateien lokal auf dem Rechner ab, während Alfons seinen Arbeitstag mit Microsoft OneDrive beendet. Er sichert alle wichtigen Dateien in der Cloud und synchronisiert sie mit seinen anderen Geräten. Dadurch hat er jederzeit Zugriff auf seine Arbeitsunterlagen.
Mit Microsoft Office konnten beide ihren Arbeitstag effizient gestalten, indem sie verschiedene Anwendungen für die E-Mail-Kommunikation, Textverarbeitung, Präsentationserstellung, Datenanalyse, Notizverwaltung und Dateifreigabe genutzt haben. Die Suite bietet ihnen die Werkzeuge, um produktiv zu arbeiten und ihre Aufgaben effektiv zu erledigen, ohne wie Alfons in unserem Video zu verzweifeln.
